Основной ресурс любой библиотеки – её книжный фонд. Качественное его пополнение – фундамент эффективной деятельности учреждения. Единый фонд ГУК «Ивьевская районная библиотека» на 01.01.2022 г. составляет 200745 экземпляров документов, в том числе в:
- Ивьевской районной библиотеке – 105690 экземпляра документов;
- библиотеках-филиалах – 95055 экземпляра документов.
Библиотечная система располагает фондом, который состоит из большого разнообразия книг, периодических изданий, документов на электронных носителях: аудиокниги, видеофильмы (художественные и документальные), музыкальные диски.
Каждый посетитель может найти себе книгу по своим интересам, будь то классическая или современная проза и поэзия, научно-популярная, справочная, учебная литература. За 2021 год поступило 6024 экземпляра документов.
Ежегодно в библиотеках системы проводится подписка на периодические издания по различным отраслям знаний. В 2021 году оформлена подписка на 113 названий периодических изданий. Из них 22 названия газет и 91 название журналов.
Фонд электронных и аудиовизуальных документов насчитывает 1126 экземпляров. Тематика компакт-дисков самая разнообразная: документальные и художественные фильмы, сказки и мультфильмы, музыкальные mp3-диски, аудиокниги для людей с ослабленным зрением и другие.
Система каталогов и картотек
Основной частью справочно-библиографического аппарата являются каталоги (алфавитный, систематический), систематическая картотека статей (СКС) и краеведческая картотека.
С 2004 года ведётся электронный каталог. В базе данных каталога – 82616 записей (на 01.01.2022 г.).
Алфавитный каталог включает библиографические описания книг, брошюр, изо и картографических изданий, электронных, аудио и видеоматериалов. Библиографические записи в каталоге расположены по алфавиту фамилий авторов, заглавий книг и наименований коллективных авторов (учреждений и организаций), независимо от их содержания.
При помощи алфавитного каталога можно установить:
- есть ли в библиотеке та или иная книга;
- в каком отделе или филиале находится нужная книга;
- какие ещё произведения интересующего вас автора имеются в библиотеке;
- какие издания того или иного произведения имеются в библиотеке;
- данные, касающиеся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и т.д.
В систематическом каталоге библиографические записи располагаются по отраслям знаний. Он раскрывает содержание библиотечного фонда и информирует о том, какие издания по той или иной отрасли знания есть в библиотеке. Каталог включает библиографические описания книг, брошюр, картографических изданий, изоизданий, электронных и других видов документов. Электронные и аудиовизуальные документы выделены в каталоге в отдельный ряд. Каталог предназначен для поиска по тематическим запросам.
Благодаря систематическому каталогу можно выяснить:
- по каким отраслям знаний и какие именно книги имеются в библиотеке;
- книги каких авторов раскрывают нужную тему;
- в каком отделе или филиале находится нужная книга.
Электронный каталог ГУК “Ивьевская районная библиотека”
Сводный электронный каталог библиотек Гродненской области