1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в государственном учреждении культуры «Ивьевская районная библиотека»  (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в государственном учреждении культуры «Ивьевская районная библиотека»   (далее – ГУК «Ивьевская районная библиотека») персональных данных, функции ГУК «Ивьевская районная библиотека» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ГУК «Ивьевская районная библиотека» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.3. Понятия, содержащиеся в статье 1 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников и пользователей ГУК «Ивьевская районная библиотека», других субъектов персональных данных.

2. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУК «ИВЬЕВСКАЯ РАЙОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

2.1. Политика обработки персональных данных в ГУК «Ивьевская районная библиотека» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Республики Беларусь;
• Кодекс Республики Беларусь о культуре от 20.07.2016 № 413-З;
• Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (ред. от 28.05.2021);
• Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных);
• Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
• Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
• СТБ 7.20-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика. Основные положения;
• иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ГУК «Ивьевская районная библиотека» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

• Порядок обработки персональных данных пользователей;
• иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

3. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУК «Ивьевская районная библиотека» осуществляет обработку персональных данных работников, пользователей и других субъектов персональных данных.

3.2. Обработка персональных данных в ГУК «Ивьевская районная библиотека» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников учреждения, пользователей и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• ГУК «Ивьевская районная библиотека» принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

3.3. Персональные данные обрабатываются в ГУК «Ивьевская районная библиотека» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Библиотеки;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Библиотеку, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
• осуществления кадровой и организационной работы;
• регистрации граждан в качестве пользователей структурных подразделений ГУК «Ивьевская районная библиотека» лично или на официальном сайте в глобальной компьютерной сети Интернет для осуществления библиотечно-информационного обслуживания в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о культуре от 20.07.2016 № 413-З и Уставом Библиотеки;
• оказания библиотечно-информационных услуг незарегистрированным пользователям структурных подразделений ГУК «Ивьевская районная библиотека» (участникам социокультурных мероприятий);
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Библиотеки;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов ГУК «Ивьевская районная библиотека» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ГУК «Ивьевская районная библиотека», либо достижения общественно значимых целей;
• формирования статистической отчетности;
• в иных законных целях.

4. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГУК «ИВЬЕВСКАЯ РАЙОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

4.1. В ГУК «Ивьевская районная библиотека» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работников всех структурных подразделений (включая бывших работников);
• пользователей;
• посетителей официального сайта;
• кандидатов на рабочие места;
• родственников работников;
• контрагентов – физических лиц;
• других субъектов персональных данных для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 3 Политики.

4.2. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью ГУК «Ивьевская районная библиотека» реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

4.3. Персональные данные работников ГУК «Ивьевская районная библиотека» включают:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• гражданство;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• пол;
• сведения о месте пребывания (проживания, регистрации);
• сведения о текущем расчетном счете банка ОАО «АСБ Беларусбанк»;
• биометрические персональные данные (включая фотографии);
• сведения о социальных льготах и выплатах;
• контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
• номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
• сведения об образовании;
• сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
• сведения о воинском учете;
• сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
• иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

4.4. Персональные данные родственников (супругов, детей,) работников включают:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
• сведения о семейном положении и составе семьи;
• контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона).

4.5. Персональные данные родственников бывших работников включают:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
• данные документов, подтверждающих родство;
• контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона).

4.6. Персональные данные кандидатов на рабочие места включают:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• сведения об образовании, трудовой деятельности;
• контактный номер телефона.

Библиотека обрабатывает иные персональные данные, только при условии, что они предоставлены самим кандидатом в резюме.

4.7. Персональные данные контрагентов – физических лиц включают:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, – дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
• контактные данные (включая номер мобильного телефона);
• иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Библиотекой и контрагентом.

4.8. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, в ГУК «Ивьевская районная библиотека» не осуществляется.

4.9. Перечень персональных данных, обрабатываемых ГУК «Ивьевская районная библиотека» в отношении пользователей, регламентируется Порядком обработки персональных данных пользователей ГУК «Ивьевская районная библиотека».

5. ФУНКЦИИ ГУК «ИВЬЕВСКАЯ РАЙОННАЯ БИБЛИОТЕКА»

 ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. ГУК «Ивьевская районная библиотека» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУК «Ивьевская районная библиотека» в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
• издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГУК «Ивьевская районная библиотека»;
• осуществляет ознакомление работников ГУК «Ивьевская районная библиотека», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУК «Ивьевская районная библиотека» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

6. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных в ГУК «Ивьевская районная библиотека» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

6.2. ГУК «Ивьевская районная библиотека» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

6.3. Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной, электронной или иной форме, позволяющей установить факт получения согласия субъекта.

6.4. Работник (включая кандидата, родственника работника, бывшего работника) дает согласие на обработку его персональных данных по установленной форме (Приложение 1).

6.5. В целях внутреннего информационного обеспечения ГУК «Ивьевская районная библиотека» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы (учебы), должность, год и место рождения, адрес, контактный номер, социальный статус, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

6.6. Доступ к обработке персональных данных разрешается лицам, назначенным в соответствии с приказом директора ГУК «Ивьевская районная библиотека», для осуществления задач, возложенных на них трудовыми договорами (контрактами) и локальными правовыми актами ГУК «Ивьевская районная библиотека».

6.7. В целях соблюдения всех требований, предусмотренных законодательством и локальными правовыми актами ГУК «Ивьевская районная библиотека» в области обработки персональных данных, каждый работник, осуществляющий обработку персональных данных, дает обязательство о неразглашении персональных данных по установленной форме (Приложение 2).

6. 8. В случае нарушения порядка обработки персональных данных работник несет административную и иную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, на основании п. 10 ч. 1 ст. 47 Трудового кодекса Республики Беларусь с ним может быть прекращен трудовой договор (контракт).
7. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

7.1. ГУК «Ивьевская районная библиотека» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

7.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям.

8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• отзыв согласия субъекта персональных данных;
• получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
• требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
• обжалование действий (бездействия) и решений ГУК «Ивьевская районная библиотека», связанных с обработкой персональных данных.

9. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГУК «ИВЬЕВСКАЯ РАЙОННАЯ БИБЛИОТЕКА» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ГУК «Ивьевская районная библиотека» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

• предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
• разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
• получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
• издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных;
• ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ГУК «Ивьевская районная библиотека», с положениями законодательства о персональных данных;
• установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
• осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ГУК «Ивьевская районная библиотека» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
• обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ГУК «Ивьевская районная библиотека» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
• прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
• незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
• осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
• ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
• осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

1. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ГУК «Ивьевская районная библиотека» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ГУК «Ивьевская районная библиотека» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

10.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками ГУК «Ивьевская районная библиотека» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, назначенным в соответствии с приказом директора.

10.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов в области персональных данных в структурных подразделениях ГУК «Ивьевская районная библиотека», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях возлагается на заведующих структурными подразделениями и библиотекарей библиотек-филиалов ГУК «Ивьевская районная библиотека».  

1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Вопросы, не закрепленные в настоящей Политике, касающиеся обработки персональных данных, регулируются законодательством Республики Беларусь.

11.2. ГУК «Ивьевская районная библиотека» имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных с размещением действующей Политики на официальном сайте ГУК «Ивьевская районная библиотека».